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EDI – Systeme

Neben dem voranstehenden EDV – System arbeitet die Firma Rensch hauptsächlich lieferantenseitig, aber immer mehr zunehmend auch kundenseitig, mit dem elektronischen Dokumenten Austauschsystem EDI/EDIFACT. So sind lieferantenseitig auf Basis des Branchensubsets EDIOFFICE derzeit die Dokumente Artikelstammdaten, Bestellungen und Lieferavise realisiert. Kundenseitig stellt sich unserem Hause, sowie auch jedem Teilnehmer der EDIFACT – Normen das Problem, daß jeder Industriezweig sein eigenes Branchensubset nutzt.

Bis dato sind folgende Normen in unserem Hause realisiert:

Weitere Subsets können unter Verwendung eines bilateralen EDI – Vertrages von uns in Kürze realisiert werden.

Wir geben jedoch zu Bedenken, daß für die einzelnen Büromaterialabrufe hierbei ein vergleichsweise höherer Protokolloverhead nötig ist, als dies bei dem Einsatz der Programmgruppe ‘ Büromat ‘ und X.400 (bzw. der  Rensch Mailboxlösung) zum tragen kommt.

Gleichfalls hat die ‘Büromat’ Programmgruppe den Vorteil, daß die Artikeldaten des von Ihnen festgelegten Standardkataloges von uns nach Ihren Angaben erstellt und gepflegt werden. Das gleiche gilt für die möglicherweise gewünschte elektronische Bereitstellung von Sonderartikelkatalogen als z. B. Beschaffungsarbeitsplatz oder als erweiterter Anfordereroption.

 
In der Entwicklungsphase bei Rensch befindliche Erweiterungen:

• Vollautomatisches Lieferungsankündigungssystem für Sonderartikel unter Berücksichtigung von Teillieferungen
• 32 Bit Client Version

3. Zusammenfassung der Kostenvorteile

Unabhängig für welche Variante sich Ihr Haus entscheidet, die Aufträge werden bei uns elektronisch weiterverarbeitet. Erfassungskosten werden minimiert.

Vorteile beim Einsatz der Programmgruppe  “BÜROMAT“ durch folgende Punkte :
 

• komfortablere Artikelsuche  =>  Erhöhung der Kundenzufriedenheit

 
• Artikelbebilderung  =>  senkt die Anzahl der Umtauschaktionen  =>  Erhöhung der Kundenzufriedenheit

 
• Artikelbebilderung  =>  Stärkung der Standardartikel =>  Kosteneinsparung.

 
• erspart papierenen Katalog =>  Kosteneinsparung

 
• flexiblerer Standardkatalog => schnellere und billigere Anpassung ?? Stärkung des Standardsbereiches ?? Kosteneinsparung

 
• beschleunigtes Anforderungsverfahren => kürzere Prozeßdurchlaufzeiten =>  Kosteneinsparung

 
• beschleunigte Lieferung. => Erhöhung der Kundenzufriedenheit

 
• weniger Rückfragen, da immer sämtliche Anforderungsdaten erfaßt sind => kürzere Prozeßdurchlaufzeiten => Kosteneinsparung und Erhöhung der Kundenzufriedenheit
• Lieferstatusabfrage des Programm gibt Auskunft wann die Lieferung einer Anforderung eintrifft (wichtig für Sonderartikel) => weniger Rückfragen => Erhöhung der Kundenzufriedenheit

 
• direkte Kostenzurechnung  (keine fiktiven Umlageschlüssel) , daß heißt erhöhte Transparenz für die Kostenstellenverantwortlichen => Kosteneinsparung durch ermöglichte „Profitcenter“ bildung

 
• automatisierte Verbuchung der Betriebsbuchhaltung für Büromaterialien  => Zeit- und Kostenersparnis (ermöglicht erst die direkte Kostenzuordnung zu vertretbaren Kosten)

 
• dezentrale Wareneingangsbestätigungen => weniger Belegfluß => Einsparung der zentralen sachlichen Rechnungsprüfung

 
• automatisierte Rechnungsprüfung  => Zeit- und Kostenersparnis

 
• keine Umbuchungsarbeiten, da automatische Buchungskreiszuordnung  => Zeit- und Kostenersparnis
 

Da im Zuge dieses Schreiben nicht alle Fragestellungen dieses komplexen Themas erörtert werden können, würden wir uns freuen, wenn wir in weiterführende Gespräche  zur optimalen Bürobedarfsversorgung Ihres Hauses eingebunden würden.

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