Der BM-Server ist für das Sammeln und Versenden der mit BüroMat
erstellten Anforderung und für den Datenverkehr Kunde ? Rensch
verantwortlich. Neben dem Absenden der gesammelten Anforderungen, liest
BM-Server die eingehenden Lieferscheine der Rensch ein und ergänzt
die bei Ihnen gespeicherten Anforderungen mit den Lieferscheindaten.
Gleichfalls prüft der BMServer die eingehenden Sammellieferscheine
auf ihre Richtigkeit im Bezug auf die Anforderungen. Daher werden z. B.
Lieferscheine abgelehnt zu denen es keine korrespondierenden Anforderungen
gibt, oder bei denen die Liefermenge die Anforderungsmenge übersteigt.
Dies hat zur Folge, daß der abgelehnte Lieferschein mit entsprechender
Fehlermeldung an die Rensch zurückgesandt wird.
Nach dem Wareneingang beim Anforderer werden die freigeschalteten Lieferscheine
(Wareneingangsmeldungen BüroMat) gesammelt und an die Rensch zurückgeschickt.
Somit erstellt unser Haus eine Rechnung die schon im vorhinein auf Ihre
Richtigkeit überprüft ist.
Danach wird (s. schematische Darstellung) eine Kostenstellendatei erzeugt,
die zum einen zur automatischen Verbuchung im internen Rechnungswesen Ihres
Hauses dient (Kostellenbelastung) und zum anderen die rechnerische Rechnungsprüfung
erledigen kann, falls nur die Variante 1 genutzt wird.
Hierfür wird dann das Programm Rechnungsprüfungsassisten
(BM- Rech) verwandt.
