Rechnungsprüfung:
Die sachliche Rechnungsprüfung erfolgt bei den einzelnen Kostenstellen.
Damit die Kostenstelle diese Prüfung vornehmen kann, sollte der Standardkatalog
auf Hersteller – Artikelnummern basieren, weil nur diese auf den Produkten
angedruckt werden, und somit von der Kostenstelle überprüfbar
sind.
Bei Positionsnummernkataloge oder No- Name Produkten kann die Kostenstelle
nicht nachvollziehen, ob Sie überhaupt z.B. den Heftstreifen, des
mit der Beschaffung vereinbarten Herstellers, oder ein qualitativ minderwertigeres
Produkt eines anderen Herstellers erhalten hat.
Betriebskostenbuchhaltung:
Für frei wählbare Periodenzeiträume können Dateien
mit entsprechenden Kostenstellensätzen zur automatischen Weiterverarbeitung
für die Betriebsbuchhaltung zur Verfügung gestellt werden.
Statistik:
Am Jahresende können durch unser Haus Umsatzstatistiken sowie
Artikelmengenstatistiken je Kostenstelle sowie des Gesamtbedarfs zur Verfügung
gestellt werden. Spezielle Wünsche sind durch eine SQL Datenbanksprache
realisierbar.
Sie können aber auch mittels unseres Programms BM- Stat diese
Auswertungen in Ihrem Hause (z. B. im Einkauf)durchführen. Basis
für dieses Programm sind die monatlichen Kostenstellendateien. BM-
Stat gibt Ihnen Auswertungen nach Umsatz je Kostenstelle, oder Umsatz bestimmter
Artikel usw. bekannt. Selbstverständlich gibt es in diesem Programm
eine Exportfunktion um weiterführende Analysen durch zuführen.
Elektronische Kommunikationsmedien
Der elektronische Datentransfer mit unserem Hause kann über die
öffentlichen Netze erfolgen, einige Möglichkeiten entnehmen sie
bitte der nachfolgenden Abbildung.
-ISDN- Wählleitung Punkt zu Punkt Verbindung. Die kommunizierende
Rufnummern sind in unserer Software festverdrahtet. Ein Mißbrauch
wird hierdurch
weitgehend ausgeschlossen.
-Telebox X.400 : Unser Haus verfügt über eine eigene PRMD.
Somit werden Ihre Aufträge direkt zur elektronischen Weiterverarbeitung
geleitet.
-Internet: aus Ihrem hausinternen Intranet (Internet) können Sie
auf unsere Homepage on- line Bestellungen auslösen.
Weitere Möglichkeiten wären Datex- P, X435 usw.
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