Dieses Programm können Sie als Front- End-/Client-Variante oder
als einzelnen Arbeitsplatz (Standalone) pro Unternehmung einsetzen.
Mit der Standalone Variante können Sie Ihre Anforderungen von
Büromaterial erstellen. Die Anforderungen werden auf dem Standalone
Rechner gesammelt und zu einem von Ihnen gewünschten Termin an unser
Haus versandt.
Die workflow Funktionalität der Client-Variante von BüroMat
ist abhängig von der Anbindung zum Programm BMServer.
Es sind zwei Anbindungen zu unterscheiden:
- die E-Mail-Anbindung
- und die Datenbank-Anbindung
Bei der E-Mail-Anbindung wird der Datenaustausch zwischen BüroMat
und BMServer über Mail-Programme wie z. B. Groupwise realisiert.
Bis dato werden folgende Mail – Programme unterstützt:
- Groupwise
- Lotus Notes
- Microsoft Mail Server
- Microsoft Exchange
- u .w.
Bei der Datenbank- Variante greifen beide Programme direkt auf die Datenbank
zu. Dadurch sind Sie in der Lage mit BüroMat Ihre Anforderungen, die
vom BM-Server noch nicht an unser Haus versandt wurden, nochmals aufzurufen
und zu ändern (Sammelfunktion).
Die Übermittlungszeitpunkte sind auf vielfältige Art einstellbar,
wie z.B. täglich oder zweimal wöchentlich.
Nach der Übermittlung der gesammelten Anforderungen erhält
das in Ihrem Hause installierte Programm BM-Server einen gesammelten
elektronischen Lieferschein, der als Lieferavis fungiert.
Anhand der im Lieferschein enthaltenen Daten kann der Anforderer z.B.
erkennen, wann die Warenlieferung erfolgt.
Nach Erhalt der Ware „schaltet“ der Anforderer den entsprechenden Lieferschein
frei und quittiert somit den Warenerhalt und Gutbefund (WEM). Bei Unstimmigkeiten
kann der Anforderer das „Freischalten“ verweigern (z. B. falsche Menge)
und kann elektronische Korrekturvorgänge auslösen.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte aus unserem
Büromat-Handbuch.
